【留學資(zī)訊】留學生(shēng)行前檔案保存指南(nán)！存檔申請條件及流程來了！

按相關規定，自費(fèi)出國留學人員(yuán)的檔案管理屬于流動人員(yuán)人事檔案管理一(yī)類，出國前若忽視檔案存放(fàng)，學成回國後會産生(shēng)嚴重影響。

嚴重影響

1、回國後檔案中(zhōng)沒有國外(wài)學習經曆記錄；無法辦理工(gōng)作派遣手續，導緻工(gōng)作單位無法正式錄取，從而影響就業問題；

2、檔案中(zhōng)斷對報考公務員(yuán)、教師、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制，影響職業選擇。

一(yī)般情況下(xià)學生(shēng)出國留學檔案存放(fàng)三大(dà)方式：

一(yī)、存放(fàng)于國家教育部留學服務中(zhōng)心

二、畢業後檔案存放(fàng)學校(一(yī)定注意兩年期限)

三、轉回生(shēng)源地人事部門（人才市場）

目前，教育部留學服務中(zhōng)心針對留學生(shēng)存檔可以網上辦理了！下(xià)面給同學們介紹一(yī)下(xià)教育部留服中(zhōng)心存檔案的要求條件、需要資(zī)料、辦理流程。

留服中(zhōng)心存檔要求條件

1、國内高校畢業直接赴國（境）外(wài)攻讀學位的留學人員(yuán)（無工(gōng)作經曆）；

2、國内高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外(wài)攻讀學位的留學人員(yuán)（無工(gōng)作經曆）；

3、國内高中(zhōng)畢業後，直接赴國（境）外(wài)攻讀學位的留學人員(yuán)。

注：國家公派留學人員(yuán)、赴國（境）外(wài)做博士後研究或訪問學者、已在國（境）外(wài)院校結束課程的留學人員(yuán)，均不在我(wǒ)(wǒ)處受理範圍。

注意

自費(fèi)出國（境）留學的學生(shēng)離(lí)校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資(zī)源公共服務機構（如：人力資(zī)源和社會保障局、人才中(zhōng)心、職介中(zhōng)心等）。

存檔申請所需材料

以下(xià)材料均需電(diàn)子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小(xiǎo)于1M。

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體(tǐ)戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

2、護照個人信息頁，即有照片頁；

3、前往留學所在地有效期内的學生(shēng)簽證頁；

（1）持電(diàn)子簽證入境的留學人員(yuán)，請上傳電(diàn)子簽證信，如：赴英國留學電(diàn)子準簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生(shēng)簽證外(wài)，還須上傳有效期内的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國（境）外(wài)院校錄取通知(zhī)書(shū)（OFFER）（非英語類“錄取通知(zhī)書(shū)”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中(zhōng)文翻譯件，個人翻譯無效）；

（1）“錄取通知(zhī)書(shū)”應包含攻讀專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請确認您的“錄取通知(zhī)書(shū)”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

（2）如錄取通知(zhī)書(shū)（OFFER）中(zhōng)無明确學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料；

5、已經在國（境）外(wài)就讀者，除須上傳上述國（境）外(wài)院校的錄取通知(zhī)書(shū)（OFFER）外(wài)，還須按下(xià)面情況任選其中(zhōng)一(yī)項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外(wài)院校“學生(shēng)證”或“學生(shēng)卡”；

（2）如果“學生(shēng)證”或“學生(shēng)卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外(wài)院校開(kāi)具的在讀證明；

6、國内高中(zhōng)畢業生(shēng)畢業後直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中(zhōng)畢業證書(shū)（蓋章頁）”；

存檔辦理流程

1、查驗存檔申請條件，準備申請資(zī)料；

2、在線遞交申請，審核通過之後打印調檔通知(zhī)單/提檔函；

3、持調檔通知(zhī)單/提檔函調檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個人送達；

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀态。

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